Een comfortabele start van 2024 met project DS 

2023 stond voor onze collega’s Steven en Saskia in het teken van project DS bij Woningcorporatie Portaal. Zij hebben in dit project gewerkt als projectleider van de werkgroepen Vastgoedprojecten en Volkshuisvesting. In deze rol vertegenwoordigden zij de business in een IT-georiënteerd project.  

🏁 Met project DS zijn twee resultaten geboekt:  

1. Het standaardiseren van de achterkant van het ERP-systeem. Er wordt nu gewerkt met een algemene standaard die ook door andere corporaties wordt gebruikt. Dit zorgt ervoor dat we in de toekomst makkelijker kunnen koppelen met andere systemen en minder hoeven te testen. Ook voorkomen we fouten bij nieuwe updates. 
2. Daarnaast heeft de buitenkant een nieuwe uitstraling gekregen met een upgrade naar Business Central. Hierdoor navigeren gebruikers makkelijker door het systeem. Toekomstbestendig, efficiënter én gebruiksvriendelijker dus. 

🚗 De naam van het project is niet alleen een afkorting, maar verwijst ook naar de Citroën DS.  

De Citroën DS stond symbool voor dit project. Het draait namelijk om comfort en veerkracht. Comfort verwijst naar het comfort dat aan de projectmedewerkers geboden is vanuit de projectleiding, stuurgroep, management en bestuur. Veerkracht moest iedereen hebben binnen het project, waarin we te maken hebben gekregen met onzekerheden.  

Een project met een grote impact op het dagelijkse werk bij Portaal. Als werkgroepleider hebben Steven en Saskia nauw samengewerkt met de business in het analyseren en uitwerken van procesaanpassingen en werkinstructies. Daarnaast is er veel getest en zijn alle medewerkers opgeleid in het nieuwe systeem. Sinds 18 december werken de gebruikers met het nieuwe systeem. ✅ De implementatie is succesvol verlopen, wat is te merken aan het lage aantal issues dat gemeld is. 

Saskia: “De samenwerking met mijn werkgroep was erg positief en het gaf veel voldoening om met deze mensen naar de livegang toe te werken. De komende maand staat in het teken van nazorg, evalueren en afronden, en een leuk einde met onze eigen werkgroep”.  

Meer weten? Wij vertellen je graag meer. 

(Met dank aan Johan Olgers voor bovenstaande illustratie)